赫京大学遵守1974年的《软件下载》(FERPA),该法案旨在保护学生对学校保存的教育记录的权利. Under FERPA, a student has the following rights:
- 有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录. 学生应向教务长或其他适当的学术官员提交, 确定他或她希望查看的记录的书面请求. 大学官员将决定是否批准访问记录的请求,如果批准, 通知学生查看记录的时间和地点. 经进一步检讨后, 如果学生认为有任何不准确的地方,他或她有权要求修改他或她的记录. 学生需要向注册办公室提出正式的书面请求,并指定需要进行的修改.
- 如果学生认为资料不准确或具有误导性,有权要求修改记录. If, 在审查, 学校决定不按学生的要求修改记录, 大学将通知学生有关决定,并告知学生他或她有权就修改要求的决定进行听证.
- 限制个人身份信息披露的权利,称为目录信息. 所有学生的教育记录都是保密的,除目录信息外,未经学生同意不得泄露. 然而,学生可以要求他或她的目录信息也被保密. 为此,学生必须向注册办公室提交书面请求. 对目录信息保密的书面请求可随时提交, including after separation from the University.
Herzing大学’s Directory Information:
- 学生的名字
- Address
- 电话号码
- Herzing sponsored email address
- 学习计划
- 出席日期
- 注册状态
- Degrees, 文凭s, Honors, 和 Awards received
- 照片
- Previously attended educational institutions
- Participation in officially recognized activities
- 出生日期
FERPA允许在未经某些团体同意的情况下披露信息, 包括有合法教育利益的学校官员. 学校官员是由大学雇用的行政管理人员, 监督, 学术, 或研究, 和 support staff position. 其他个人或组织可以在未经学生同意的情况下查看学生记录,包括为学生提供经济援助的机构, 某些联邦, 国家和认证机构履行其职能, persons in compliance with a judicial order, 还有那些, 在紧急情况下, 设法保护学生或其他人的健康或安全.
如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录,则学校官员具有合法的教育利益.
要求, 大学可以在未经学生寻求或打算入学的另一所学校的官员同意的情况下披露教育记录.
Confidential information can be released directly to the student; however, 它不能直接发布给学生的家庭成员.g., parents, spouses, etc.) without the written consent of the student. 向第三方发布信息的书面请求可随时提交,除非另有规定,一般在提交后60天内有效.
学生 have the right to file a complaint with the U.S. 教育部关于赫京大学未能遵守FERPA要求的指控. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:
Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryl和 Avenue, SW
Washington, DC 20202-8520
电话: 1-800-USA-LEARN (1-800-872-5327)